La gestion des absences en entreprise est encadrée par des obligations légales strictes en France. En tant que dirigeant d’une PME ou TPE à Bordeaux, il est essentiel de comprendre ces règles pour éviter tout litige ou sanction administrative.

Pourquoi respecter les obligations légales en matière de suivi des absences ?

Un suivi conforme des absences permet de garantir :

• Le respect des droits des salariés : congés payés, arrêts maladie, absences autorisées.
• La conformité avec la législation : gestion des justificatifs, délais de transmission, déclaration à l’assurance maladie.
• La prévention des conflits : éviter les malentendus liés à une mauvaise gestion des absences.

Les principales obligations légales à respecter

Voici les aspects clés à prendre en compte pour un suivi légal des absences :

• Gestion des justificatifs : les salariés doivent fournir des justificatifs pour toute absence prolongée (certificat médical, convocation, etc.).
• Déclaration des arrêts maladie : transmission des arrêts à l’assurance maladie dans les délais impartis.
• Calcul des droits : respect des conventions collectives concernant les congés payés, absences autorisées ou maladies.
• Conservation des documents : archivage obligatoire des justificatifs et registres liés aux absences.

Assurez la conformité grâce à l’externalisation RH

Externaliser le suivi des absences vous permet de garantir la conformité de vos pratiques RH. À Bordeaux, Élan Conseils Entreprise propose des solutions personnalisées d'externalisation administrative RH pour accompagner les dirigeants dans la gestion de leurs obligations légales.

 

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